ההצלחה של ימי פעילות של מרחבים היא במבניות ובדינמיות של הפעילות. ליום נושא מרכזי, כמו "מסע בין כוכבים", "כפר אינדיאני", "אבירי שולחן העגול" ועוד כ- 30 נושאים שונים. הפעילות מורכבת מ-1 עד 5 תחנות (תלוי בזמן הפעילות) ובכל תחנה הפעלה אחרת הקשורה לנושא מרכזי: אומנות, מוסיקה, ריקוד, משחק, פעילות פיזית, תיאטרון ומשחק דרמטי, בישול ועוד. הילדים תבקבוצות, עוברים בין התחנות ומופעלים כ- 25 דק' בכל תחנה.

פעילות של 3 שעות: יום שלם עם 5 תחנות של 25 דק' כל תחנה והפסקה של 30 דק' לארוחת 10. בסוף היום יש הפעלה משותפת של רבע שעה לכל ילדי הקייטנה.

פעילות של 90 דק': פעילות עם 3 תחנות של 30 דק'. הקייטנה (מינימום 150 ילד) מתחלקת לשניים. ​חצי קייטנה מופעלת  מ- 9:00-10:30  והחצי השני מ- 10:30-12:00.

פעילות של 50 דק': פעילות עם 3 הפעלות. הקייטנה (מינימום 100 ילד) מתחלקת ל- 4 קבוצות. הפעילות מתחילה ב- 8:30 ומסתיימת ב- 12:30 (8:30-9:30, 9:30-10:30, 10:30-11:30, 11:30-12:30).

למרחבים צוות מדריכים שעבר השתלמות מיוחדת של מכון אלטרנטיב , כשרוב המדריכים סטודנטים או בוגרי חוגי רוח וחברה, משולבים עם מדריכים בוגרים בעלי תעודת הדרכה.

מרחבים אחראית על כל הציוד, המדריכים, הארגון וההפעלה של היום. המוסד המזמין אחראי אך ורק למדריכים מלווים לקבוצות ולתשתיות הפיזיות כמו חדרים או מערכת קול.